Ordinul AVR nr. 3.505/2025 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea statutului de operator economic autorizat

Ordinul Autorității Vamale Române nr. 3.505/29.12.2025 aprobă normele privind obținerea statutului de operator economic autorizat.

Acest act este important pentru firmele care lucrează cu importuri, exporturi sau tranzit, fiind util mai ales în cazul în care există blocaje vamale frecvente ori controale care încetinesc livrările.

Statutul AEO se adresează operatorilor economici implicați în lanțul logistic internațional, precum importatori, exportatori, producători sau depozitari.

Conform reglementarilor poate fi solicitată una dintre cele 3 autorizații prevăzute de către Codul vamal al UE, prin Regulamentul (UE) nr. 952/2013:

1)     simplificări vamale (AEOC);

2)     securitate și siguranță (AEOS);

3)     varianta combinată (AEOF).

Cererea se depune exclusiv online, prin portalul eAEO, fiind  urmată de un audit detaliat al activității companiei.

 Verificările companiei includ: 

a)     procedurile interne;

b)     istoricul fiscal;

c)     modul de lucru;

d)     riscurile vamale.

În cazul în care documentația este incompletă sau nu se răspunde la solicitări în termen de maximum 30 de zile, cererea va fi respinsă.

Cererea trebuie să fie însoţită obligatoriu de următoarele documente:

Cererea este însoțită obligatoriu de următoarele documente:

a) chestionarul de autoevaluare AEO, completat conform „Notelor explicative la chestionarul de autoevaluare AEO“. Modelul acestuia și instrucțiunile de completare se regăsesc pe site-ul www.customs.ro, secțiunea „Formulare“;

b) certificatul de înregistrare al operatorului economic;

c) actul constitutiv al operatorului economic, actualizat cu modificările și completările ulterioare, după caz;

d) cazierul judiciar al solicitantului cererii pentru obținerea autorizației AEO;

e) cazierul judiciar al tuturor asociaților și administratorilor solicitantului, astfel cum aceștia figurează în baza de date RECOM a Oficiului Național al Registrului Comerțului la data depunerii cererii; certificatul de cazier judiciar, pentru cetățenii altor state sau pentru persoanele juridice nerezidente, este eliberat de autoritățile competente de pe teritoriul României, precum și de autoritățile competente din statul de cetățenie, respectiv de rezidență;

f) cazierul judiciar al angajatului/angajaților operatorului economic, responsabil(i) cu chestiunile vamale ale solicitantului;

g) formular consimțământ pentru solicitarea eliberării cazierului fiscal și a certificatului de atestare fiscală (anexa nr. 5);

h) o declarație pe propria răspundere depusă de reprezentantul legal al operatorului economic prin care se obligă:

(i) să notifice Autorității Vamale Române orice modificare survenită în activitatea pe care urmează să o desfășoare, legată de operațiunile pe care trebuie să le reglementeze autorizația AEO sau de informațiile transmise inițial care au stat la baza eliberării autorizației AEO;

(ii) să informeze Autoritatea Vamală Română cu privire la evenimentele semnificative care ar putea afecta autorizarea sa, inclusiv cu privire la cazurile în care apare o modificare a condițiilor de acces la informații sau a modalităților prin care informațiile respective sunt făcute disponibile;

i) o declarație pe propria răspundere depusă de reprezentantul legal al operatorului economic din care să reiasă că asociații/ acționarii sunt/nu sunt cunoscuți de către autoritățile vamale pentru abateri anterioare;

j) o declarație pe propria răspundere depusă de reprezentantul legal al operatorului economic din care să rezulte faptul că niciuna dintre persoanele menționate la art. 24 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2015/2.447, respectiv:

i.       solicitantul (societatea);

ii.      angajatul sau angajații responsabili cu chestiunile vamale ale solicitantului; și

iii.   persoana sau persoanele care conduc, administrează ori exercită controlul asupra gestiunii acestuia (administratori),nu se află într-o procedură penală pe rol, indiferent de faza acesteia (cercetare sau urmărire penală); în caz contrar se va indica numărul dosarului și calitatea procesuală a persoanelor mai sus menționate în cadrul acestuia;

k) o declarație pe propria răspundere depusă de reprezentantul legal al operatorului economic din care să reiasă că solicitantul nu face obiectul unei proceduri, prevăzute de Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență, cu modificările și completările ulterioare, și nu se află în procedură de lichidare judiciară;

l) lista cu procedurile operaționale interne, existente în cadrul societății (număr, dată emitere, denumire);

m) lista cu punctele de lucru și o scurtă descriere a activității desfășurate pentru fiecare punct de lucru;

n) orice alte documente și informații necesare analizării cererii de autorizare AEO.

În urma verificării îndeplinirii condițiilor de formă și de fond mai sus prevăzute, Autoritatea Vamală Română va informa în scris solicitantul despre decizia luată privind acceptarea sau neacceptarea cererii de acordare a statutului de operator economic autorizat.

În cazul neacceptării, autoritatea emitentă motivează decizia luată.

În cazul în care sunt îndeplinite toate condițiile prevăzute termenul de acceptare este de maximum 30 de zile de la data depunerii cererii.

După obținerea autorizației dacă nu se mai respectă condițiile statutul AEO poate fi suspendat sau revocat

 De exemplu, schimbări în structura firmei, probleme de natură penală ori nerespectarea procedurilor declarate pot declanșa reevaluări. Dacă firma are mai putin de 3 ani de la consituire, atunci controalele sunt mai meticuloase, iar monitorizarea este constantă.