Ordinul nr. 2618/2025 – Norme privind mecanismul special pentru declararea și plata TVA la import

Ordinul nr. 2618/2025 pentru aprobarea Normelor privind autorizarea şi utilizarea mecanismului special pentru declararea şi plata TVA la import, modelul şi conţinutul declaraţiei speciale de TVA

(Monitorul Oficial nr. 814/03.092025)

Prin acest act normativ se aprobă Normele privind autorizarea şi utilizarea mecanismului special pentru declararea şi plata TVA la import, modelul şi conţinutul declaraţiei speciale de TVA.

Autorizaţia pentru utilizarea mecanismului special pentru declararea şi plata TVA la import se eliberează de către biroul vamal la care sunt prezentate bunurile pentru punerea în liberă circulaţie.

Autorizația se aplică pentru:

• Importul de bunuri din trimiteri cu o valoare intrinsecă de maximum 150 euro a căror expediere sau transport se încheie în România.

În vederea obținerii autorizaţiei pentru utilizarea mecanismului special pentru declararea şi plata TVA la import, solicitantul trebuie să transmită la biroul vamal, în format electronic, o cerere.

Autorizaţia pentru utilizarea mecanismului special pentru declararea şi plata TVA la import se eliberează dacă solicitantul îndeplineşte următoarele condiţii cumulative:

• a) îşi declară intenţia de a utiliza mecanismul special pentru declararea, încasarea de la persoanele cărora le sunt destinate bunurile şi plata TVA la import;

• b) este "operator poştal", aşa cum acesta este definit la art. 1 pct. 25 din Regulamentul delegat al Comisiei (UE) 2015/2.446 din 28 iulie 2015 de completare a Regulamentului (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte normele detaliate ale anumitor dispoziţii ale Codului vamal al Uniunii, cu modificările şi completările ulterioare, sau este autorizat în calitate de comisionar în vamă/comisionar în vamă care desfăşoară activităţi de curierat rapid;

• c) este înregistrat în scopuri de TVA, conform art. 316 din Codul fiscal. Verificarea îndeplinirii condiţiei se efectuează atât prin intermediul aplicaţiei informatice a Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF) "Registrul persoanelor impozabile înregistrate în scopuri de TVA", cât şi prin intermediul platformei Comisiei Europene - Validarea numărului de înregistrare pentru TVA - VIES;

• d) nu înregistrează obligaţii fiscale restante administrate de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, potrivit Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi alte obligaţii bugetare individualizate în titluri executorii emise potrivit legii şi existente în evidenţa organului fiscal central în vederea recuperării. Pentru verificarea îndeplinirii condiţiei, biroul vamal solicită certificat de atestare fiscală în format electronic prin intermediul aplicaţiei informatice disponibile pe portalul ANAF;

• e) nu înregistrează debite faţă de autoritatea vamală. Pentru verificarea îndeplinirii condiţiei, biroul vamal consultă informaţiile extrase din baza de date a Autorităţii Vamale Române;

• f) nu este în stare de insolvenţă, nu se află în procedură de reorganizare ori lichidare judiciară sau nu figurează în evidenţa specială şi/sau în lista contribuabililor inactivi. Verificarea acestor informaţii se face prin consultarea de către biroul vamal a informaţiilor din baza de date RECOM a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi a informaţiilor existente pe portalul ANAF;

• g) constituie o garanţie care acoperă cuantumul maxim al taxei pe valoarea adăugată a cărui plată este amânată la punerea în liberă circulaţie a bunurilor în cadrul mecanismului special.

Eliberarea autorizaţiei se face în 2 exemplare.

Autorizația se semnează de către şeful biroului vamal.

Un exemplar al autorizaţiei se oferi titularului şi un exemplar se reţine de biroul vamal.

O copie a autorizaţiei se transmite către AVR.

O altă copie a autorizaţiei se transmite la direcţia regională vamală în a cărei rază de competenţă funcţionează biroul vamal.

În cazul în care autorizația pentru utilizarea mecanismului special pentru declararea şi plata TVA la import a fost revocată atunci titularul după înlăturarea motivelor avute în vedere la revocare poate solicita acordarea unei alte autorizaţii fiind necesară reluarea formalităţilor de autorizare prevăzute de Ordinul nr. 2618/2025.