Order 1815/2025: New Customs Laboratory Rules for Sample Analysis
- Bogdan Nastase
- Jun 19
- 3 min read
Romania adopts new technical rules under Order 1815/2025 for customs laboratory procedures. Learn what’s analysed, who performs it, and how results are certified. The order establishes the official rules for how Romania’s Central Customs Laboratory operates, including the methodology for sample collection, sealing, analysis, and reporting for all goods under customs control.
What Types of Goods Are Analysed?
The laboratory performs tests on samples:
Classifying goods under the integrated customs tariff
Agricultural goods subject to the EU Common Agricultural Policy
Goods suspected of containing narcotics, under Law no. 143/2000
Excise goods, to determine if they fall under special tax categories
Any goods needing identification for customs or regulatory purposes
Sample Handling and Procedures
All samples must be sealed and labelled after collection.
Storage time must not exceed the product’s shelf life.
Where special equipment is required (e.g. hazardous materials), customs may work with mobile teams or allow the declarant (importer/exporter) to collect samples under supervision.
Certification Process
The laboratory issues a certificate of analysis in three copies:
Copy 1: Sent to the customs office that requested the test
Copy 2: Sent to the declarant (the company involved)
Copy 3: Kept in the laboratory’s archive
Documents are sent by post with confirmation of receipt.
Key Implications for Traders and Declarants
Expect increased scrutiny and possible sample testing for excise goods, chemical products, and controlled substances.
Be prepared to cooperate with customs in providing sampling access and required packaging.
Understand that customs clearance may be delayed pending laboratory results in relevant cases.
Action Points
Review your compliance procedures, especially if dealing with:
Tobacco, alcohol, oils, fertilisers, chemicals
Goods under EU or national quota systems
Maintain traceable product documentation in case of testing
Train staff to work with customs when sample collection is required
Ordinul nr. 1815/2025 pentru aprobarea Normelor privind funcţionarea Laboratorului vamal central şi modalitatea de efectuare a analizelor (Monitorul Oficial nr. 563/18.06.2025)
Prin acest act normativ au fost aprobate Normele privind funcţionarea Laboratorului vamal central şi modalitatea de efectuare a analizelor.
Este stabilită prin Ordinul nr. 1815/2025 metodologia de urmat de către autoritatea vamală pentru prelevarea, gestionarea şi analiza probelor prelevate, în condiţiile legii, din mărfurile supuse controlului autorităţii vamale.
Laboratorul vamal central efectuează analiza probelor:
a) prelevate, în condiţiile legii, de autoritatea vamală, din mărfurile supuse reglementărilor vamale, în vederea clasificării acestora în Tariful vamal integrat;
b) din categoria mărfurilor care fac obiectul Politicii agricole comune, prelevate, în condiţiile legii, de autoritatea vamală sau de alte autorităţi, în scopul stabilirii drepturilor de import şi al asigurării controlului mărfurilor pentru care sunt solicitate restituţii la export;
c) pentru care există suspiciunea de a conţine droguri, aşa cum sunt ele definite de Legea nr. 143/2000 privind prevenirea şi combaterea traficului şi consumului ilicit de droguri, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, prelevate în condiţiile legii de autoritatea vamală sau de alte autorităţi din mărfurile supuse controlului autorităţii vamale;
d) din categoria mărfurilor accizabile, prelevate în condiţiile legii de autoritatea vamală sau de alte autorităţi, pentru identificarea corespunzătoare a produselor în raport cu prevederile titlului VIII - Accize şi alte taxe speciale din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;
e) prelevate, în condiţiile legii, de alte autorităţi, din mărfurile supuse controlului autorităţii vamale, în vederea identificării acestora şi aplicării reglementărilor legale specifice.
Probele care se prelevează trebuie să fie sigilate şi etichetate.
Este necesat ca indiferent de situatie termenul de păstrare să nu depăşească termenul de valabilitate al produsului.
Pentru mărfurile a căror prelevare este necesară utilizarea anumitor dispozitive speciale, biroul vamal colaborează cu echipele mobile în desfăşurarea activităţilor de prelevare de probe.
Pentru mărfurile periculoase sau atunci când autoritatea vamală nu dispune de personal special instruit sau de dispozitive, materialele sau recipiente necesare prelevării, prelevarea probelor se poate realiza, sub supravegherea autorităţii vamale, direct de către declarant ori de o altă persoană care este împuternicită pentru acest lucru.
În urma efectuării analizelor, Laboratorul vamal central va emite un certificat de analiză.
Certificatul de analiză se emite în trei exemplare cu următoarele destinaţii:
a) exemplarul 1 - pentru biroul vamal care a solicitat analiza;
b) exemplarul 2 - pentru declarant;
c) exemplarul 3 - pentru arhiva laboratorului.
Exemplarele 1 şi 2 se trimit prin poştă biroului vamal care a solicitat analiza, cu confirmare de primire.
