New Reporting Rules for Foreign Oil and Gas Companies Operating in Romania

Bucharest, Romania – 29 May 2025

Foreign legal entities active in Romania’s oil and gas sector are now subject to new mandatory reporting obligations under Order no. 689/1750/2025, published in the Official Gazette no. 503/29.05.2025.

This legislation establishes the procedure and conditions for transmitting data as outlined in Article 46²(22) of the Fiscal Code (Law no. 227/2015), formalising the flow of information between the Romanian Customs Authority (AVR) and the National Agency for Fiscal Administration (ANAF).

Who Is Affected?

These new rules target foreign legal entities that perform customs operations in the petroleum and gas sectors in Romania, including both imports and intra-EU deliveries.

Key Reporting Deadlines

• Within 3 working days of the order's publication, the Romanian Customs Authority (AVR) must submit information to ANAF about foreign legal entities operating in the oil and gas sector since 1 January 2025.

• If new foreign entities are identified later, AVR must submit relevant data within 3 working days of identification.

• By the 15th of each month, AVR must report to ANAF the quantities and values from customs declarations and delivery documents for:

  • Imports to Romania

  • Deliveries from Romania. These values are determined based on the import/export customs declarations and statistical data.

Why It Matters

This order ensures better tax oversight and cross-agency coordination for high-value, high-risk operations. By enforcing stricter data-sharing rules, the Romanian government aims to:

• Reduce tax evasion in the oil & gas sector

• Improve transparency and compliance

• Streamline information flows between customs and tax authorities

What Should Oil and Gas Companies Operating in Romania Do?

Foreign Oil and Gas Companies Operating in Romania must act quickly:

• Review internal procedures to align with the new reporting timelines

• Ensure collaboration with customs and fiscal contact points

• Seek expert advice to minimise legal and financial risks:

  • Ensure your business complies with the latest tax obligations. Schedule a personalised consultation with Piroi Experts and prevent risks. Schedule here

  • Stay ahead of business regulations with the new mobile app Piroi | my BUSINESS IN ROMANIA® - available now on the App Store and Google Play Store. Access tax updates and expert opinion in both written and audio (Podcast) format

  • Discover essential rules for success in the book my BUSINESS IN ROMANIA® available in Apple Books, Google Play Books, Amazon

---

Procedura şi condiţiile de transmitere a informaţiilor prevăzute la art. 46^2 alin. (22) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, din 23.05.2025

Parte integrantă din Ordinul nr. 689/1.750/2025 privind aprobarea Procedurii şi condiţiilor de transmitere a informaţiilor prevăzute la art. 46^2 alin. (22) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal (Monitorul Oficial nr. 503/29.05.2025)

În vigoare de la 29 mai 2025

Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 503 din 29 mai 2025.

---

CAPITOLUL I. Dispoziţii generale

Art. 1. -

În înţelesul prezentei proceduri, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii:

a) Codul fiscal - Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;

b) organul fiscal central - organul fiscal central competent în administrarea obligaţiilor fiscale datorate de către operatorul economic;

c) organul vamal teritorial competent - biroul vamal la care se efectuează formalităţile vamale sau în domeniul mişcării produselor accizabile.

CAPITOLUL II. Transmiterea informaţiilor

Art. 2. -

(1) În maximum 3 zile lucrătoare de la publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I, a prezentei proceduri, Autoritatea Vamală Română transmite către Agenţia Naţională de Administrare Fiscală informaţii/situaţia cu privire la persoanele juridice străine care desfăşoară operaţiuni în sectoarele petrol şi gaze naturale, din sfera de competenţă a Autorităţii Vamale Române, începând cu data de 1 ianuarie 2025.

(2) În cazul în care, după publicarea prezentei proceduri, alte persoane juridice străine care desfăşoară operaţiuni vamale în sectoarele petrol şi gaze naturale vor fi identificate în sfera de competenţă a Autorităţii Vamale Române, autoritatea va transmite către Agenţia Naţională de Administrare Fiscală acele informaţii în maximum 3 zile lucrătoare.

(3) Organul fiscal central transmite la Autoritatea Vamală Română lista persoanelor juridice prevăzute la art. 46^2 alin. (1^1) din Codul fiscal sau a reprezentanţilor acestora, care au constituit garanţia prevăzută la art. 46^2 alin. (16) - (20) din Codul fiscal, în mod operativ, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei.

(4) Lista persoanelor juridice prevăzute la alin. (3) va cuprinde cel puţin informaţii cu privire la datele de identificare ale persoanelor juridice sau ale reprezentanţilor acestora.

(5) În situaţia în care unui operator economic i s-a interzis efectuarea oricăror formalităţi vamale ca urmare a faptului că acesta nu a constituit garanţia, iar ulterior acesta face dovada constituirii acesteia, organul fiscal competent înştiinţează Autoritatea Vamală Română, în mod operativ, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei, despre faptul că garanţia a fost constituită, în vederea permiterii efectuării formalităţilor vamale sau în domeniul mişcării produselor accizabile cu privire la mărfurile aflate în responsabilitatea persoanelor juridice care nu şi-au respectat obligaţiile prevăzute.

Art. 3. -

(1) În situaţia executării garanţiei, organul fiscal central înştiinţează Autoritatea Vamală Română, în mod operativ, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului legal de reîntregire a acesteia, în situaţia în care garanţia nu a fost reîntregită.

(2) În situaţia în care unui operator economic i s-a interzis efectuarea oricăror formalităţi vamale ca urmare a faptului că acesta nu a reîntregit garanţia, iar ulterior acesta face dovada constituirii acesteia, organul fiscal competent înştiinţează Autoritatea Vamală Română, în mod operativ, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei, despre faptul că garanţia a fost reîntregită, în vederea permiterii efectuării formalităţilor vamale sau în domeniul mişcării produselor accizabile cu privire la mărfurile aflate în responsabilitatea persoanelor juridice care nu şi-au respectat obligaţiile prevăzute.

Art. 4. -

(1) În vederea transmiterii informaţiilor prevăzute la art. 2 şi 3, Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi Autoritatea Vamală Română stabilesc, de comun acord, puncte unice de contact la care să fie transmise informaţiile în mod operativ, prin mijloace electronice.

(2) Autoritatea Vamală Română, prin punctul unic de contact stabilit, transmite organelor vamale teritoriale competente, în mod operativ, informaţiile primite de la Agenţia Naţională de Administrare Fiscală potrivit alin. (1).

Art. 5. -

În temeiul informaţiilor prevăzute la art. 4 alin. (2), organul vamal teritorial competent ia măsuri de aplicare a prevederilor art. 46^2 alin. (21) din Codul fiscal.

Art. 6. -

Organele vamale teritoriale competente solicită declarantului/reprezentantului direct/reprezentantului indirect care se prezintă la biroul vamal pentru efectuarea formalităţilor vamale informaţii privind trasabilitatea/livrările succesive ale mărfurilor, în cazul operaţiunilor desfăşurate de persoanele prevăzute la art. 46^2 alin. (1^1) din Codul fiscal.

Art. 7. -

Autoritatea Vamală Română, prin punctul unic de contact stabilit, transmite, până cel târziu în data de 15 a lunii pentru luna precedentă, către Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, la punctul unic de contact stabilit, informaţii cu privire la cantităţile şi valorile înscrise în declaraţiile vamale şi în documentele care atestă livrările intracomunitare înregistrate la autoritate, aferente operaţiunilor efectuate de persoanele prevăzute la art. 46^2 alin. (1^1) din Codul fiscal, pentru livrările pe teritoriul României, respectiv pentru livrările de pe teritoriul României, stabilite pe baza valorii înscrise în declaraţia vamală de import/valoarea statistică sau declaraţiile vamale de export/valoarea statistică, după caz.