Romania Launches Centralised Sanctions Registry for RO e-Transport

On 7 July 2025, a joint order from ANAF, the Romanian Customs Authority, and the Ministry of Internal Affairs established the official procedure for using a centralised electronic registry of applied sanctions. The registry is part of the national RO e-Transport system and ensures better coordination between institutions monitoring the transport of goods by road.

What Is the Centralised Sanctions Registry?

The new digital system is based on Joint Order no. 1659/1622/101/2025, published in Monitorul Oficial no. 634/2025, and it enables:

• Real-time tracking of sanctions applied under GEO 41/2022;

• Unified access for tax inspectors, customs agents, and police officers;

• Secure corrections and court ruling updates.

The registry is directly connected to the UIT code consultation platform, already used in daily operations.

Who Can Access the Sanctions Registry?

Access is granted to:

• Authorised ANAF agents;

• Romanian Customs officers (AVR);

• Police officers (IGPR).

Each authorised person logs in using existing credentials from the UIT system.

When and How Sanctions Are Registered

1. Consultation Before Issuing Sanctions

Inspectors must check the registry before applying any penalty under Article 131(2) and (5)-(9) of GEO 41/2022.

2. Immediate Data Entry

All sanctions must be entered without delay into the registry by the agent or designated personnel.

3. Error Corrections

Material errors can be corrected only before another sanction is recorded for the same offender.

4. Court Annulments

If a fine is overturned in court, the officer must record this in the registry within 30 days of the final ruling.

National Contact Point at ANAF

Until full automation, the Anti-Fraud Directorate of ANAF hosts a central contact point to consolidate inter-agency coordination.

Each institution involved (ANAF, AVR, IGPR) must establish:

• Contact details;

• Rules for granting or removing access;

• Secure channels for submitting updates and registry entries.

Why It Matters for Businesses

• Prevents duplicate sanctions across institutions

• Increases transparency and audit traceability

• Strengthens national compliance infrastructure under RO e-Transport

If your company is involved in road transport of goods in Romania, it's critical to stay compliant with the monitoring and sanctioning procedures now fully digitised.

Next Steps for Companies and Inspectors

• Check RO e-Transport records regularly to ensure accuracy

• Avoid non-compliance fines by using proper documentation and UIT codes

• Ensure legal updates are implemented in your logistics and ERP software

---

Ordinul comun al președintelui ANAF, președintelui Autorității Vamale Române și viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 1659/1622/101/2025 privind aprobarea Procedurii de accesare a registrului electronic de evidență centralizată a sancțiunilor aplicate, prevăzut la art. 14 alin. (3) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 41/2022 pentru instituirea Sistemului național privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport și de abrogare a art. XXVIII din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 130/2021 privind unele măsuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative

 (Monitorul Oficial Nr. 634/7.07.2025)

---

Prin acest act normativ a fost aprobată Procedura de accesare a registrului electronic de evidență centralizată a sancțiunilor aplicate, prevăzut la art. 14 alin. (3) din OUG nr. 41/2022 pentru instituirea Sistemului național privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport și de abrogare a art. XXVIII din OUG nr. 130/2021 privind unele măsuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative.

Principalele prevederi sunt următoarele:

1. Pentru sancţionarea faptelor prevăzute la art. 131 alin. (1) lit. a) şi b) din OUG nr. 41/2022 pentru instituirea Sistemului naţional privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport şi de abrogare a art. XXVIII din OUG nr. 130/2021 privind unele măsuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, aprobată prin Legea nr. 375/2023, cu modificările şi completările ulterioare, persoanele împuternicite din cadrul ANAF, al Autorităţii Vamale Române (AVR), precum şi ofiţerii şi agenţii de poliţie din cadrul Poliţiei Române(agenţi constatatori), aplică sancţiunile prevăzute la art. 131 alin. (2) şi alin. (5) - (9) din OUG nr. 41/2022, aprobată prin Legea nr. 375/2023, cu modificările şi completările ulterioare, după consultarea registrului electronic de evidenţă centralizată a sancţiunilor aplicate.

2. Înregistrarea în registru a datelor privind sancţiunile aplicate potrivit prevederilor art. 131 alin. (2) şi alin. (5)-(9) din OUG nr. 41/2022, aprobată prin Legea nr. 375/2023, cu modificările şi completările ulterioare, se face, de îndată, de către agenţii constatatori sau de către personalul desemnat din cadrul instituţiilor mai sus menționate.

3. Accesarea registrului se face prin intermediul platformei informatice utilizate pentru consultarea informaţiilor cu privire la codurile UIT, în baza credenţialelor de acces.

4. Îndreptarea erorilor materiale în registru se face de către agentul constatator care a aplicat sancţiunea sau de personalul desemnat în acest scop, după caz, în baza unui document aprobat de conducerea instituţiei din care acesta face parte, până la momentul înregistrării unei noi sancţiuni aplicate aceluiaşi contravenient.

5. Agentul constatator care a aplicat sancţiunea ori personalul desemnat din cadrul instituţiei care a aplicat sancţiunea, înregistrează în registru datele referitoare la anularea actului administrativ prin care a fost constatată şi sancţionată contravenţia, în termen de 30 de zile de la data rămânerii definitive a hotărârii instanţei.

6. La nivelul Direcţiei generale antifraudă fiscală din cadrul ANAF se înfiinţează un punct unic de contact cu scopul realizării unei evidenţe interinstituţionale centralizate a sancţiunilor aplicate în baza prevederilor art. 131 alin. (2) şi alin. (5) - (9) din OUG nr. 41/2022, aprobată prin Legea nr. 375/2023, cu modificările şi completările ulterioare, până la data intrării în vigoare a prezentului ordin.

7. Informaţiile transmise de ANAF, AVR şi IGPR în scopul mai sus menționat sunt importate în registru. În vederea îndeplinirii atribuțiilor aceste insitutiii stabilesc prin corespondenţă internă datele de contact, modalitatea de consultare şi, respectiv, de transmitere a datelor gestionate, precum şi a solicitărilor pentru acordarea sau retragerea accesului la platforma informatică.